關于做好第八屆中國國際殯葬設備用品博覽會觀展組團工作的通知
發布時間:2018-05-14
關于做好第八屆中國國際殯葬設備用品博覽會觀展組團工作的通知
各省、自治區、直轄市殯葬協會:
中國殯葬協會第八屆中國國際殯葬設備用品博覽會將于2018年6月17日至19日在湖北武漢舉行。本屆博覽會主題為“弘揚優秀文化,創新綠色發展”,以落實黨的十九大精神,響應民政部等十六部委、局提出的“踐行新發展理念,圍繞建設惠民、綠色、文明殯葬”為指導思想,倡導傳承發展優秀傳統文化,樹立殯葬新風尚,促進生態文明。以博覽會為平臺,通過國內外殯葬設備用品交流,推動我國殯葬科學技術的進步,提升行業服務水平和國際影響力,促進中國殯葬事業發展。以引進、推廣科技先進技術和產品,促進生態環境文明?,F就各地參觀博覽會組團工作有關事項通知如下:
一、此次博覽會得到了民政部領導和相關部門的高度重視,也得到國際殯葬協會的大力支持,國際殯葬協會主席特蕾莎女士將專程到訪中國,出席博覽會開幕式,還有來自美國、澳大利亞、巴西、日本、韓國、馬來西亞、新加坡等40多個國家的代表參加,臺灣、香港、澳門等地區的同業代表也積極參加本屆展會。
二、各地要盡量滿足廣大一線干部職工參團觀展的要求,優先中國殯葬協會和各地殯葬協會會員。
三、為確保安全和秩序,各地觀展團應組織嚴密,堅持整團統一活動,服從博覽會組委會的安排。
四、為使觀展人員得到良好服務,本次博覽會期間的食宿、參觀、交通事項仍采取委托專業服務機構承擔,由北京燕泰會議服務有限公司具體負責。
各地也可根據自己情況指定其他專業服務機構或旅行社承擔。
五、為充分展示我國殯葬行業的發展進步,根據一些地方的要求,本次博覽會現場將集中免費為各省提供一塊展板。愿意制作展板的省份,請務必于5月20日前將各地展板(尺寸見附件六)圖片及設計方案等資料發至郵箱:wangyang.bj@yantaijigou.com
六、本次博覽會展區面積21000平米,共計770席展位,截至目前已基本售出。展會設立開放式主題區、殯儀禮儀展示區,以及企業特色展示區,歡迎大家前往參觀。
七、為豐富本次博覽會的內容,提高博覽會的學術內涵,博覽會期間,還將舉行中美殯葬交流會、中國殯葬業從業者交流會、世界殯葬業女性交流會,邀請國內外專家、學者交流各國的經驗做法。
八、為了更好了解湖北省當地殯葬業,經湖北省殯葬促進會推薦,展會期間將組織參觀武漢長樂園公墓、武昌殯儀館、漢口殯儀館,具體需求請聯絡北京燕泰會議服務有限公司。
九、本次博覽會的報名途徑有兩種:個人觀展可關注中國殯葬協會微信公眾賬號報名(微信號zgbzxh)、團體觀展(10人及以上)可通過組委會指定郵箱報名(詳見附件一、二)。為做好組織工作,凡需要北京燕泰會議服務有限公司接待的觀展團,可根據該公司提供的住宿酒店(附件三)選擇需求。經確認入住的酒店后,由北京燕泰會議服務有限公司會同協會參考各地需求統一安排。
十、各地觀展團領隊、廳局領導統一安排住宿,統一配備車輛和專門會務服務工作人員。組委會免費承擔一名領隊和廳、局領導在博覽會期間的食、宿費用。
十一、此次觀展是國際及國內同仁的聚會,各地要高度重視相關禮儀教育和培訓,所有人員必須嚴格遵守會議的禮儀、著裝要求,舉止文明,杜絕有損行業和國家形象的行為發生。
十二、接此通知后,各地務于2018年5月31日前將觀展團人數、名單匯總填寫《第八屆中國國際殯葬設備用品博覽會觀展團報名表》(附件一)和《觀展團人員登記表》(附件二)傳真或電子郵件發至北京燕泰會議服務有限公司。
十三、接到報名表后,北京燕泰會議服務有限公司按照各地要求作出行程安排并向各地反饋確認函(附件五),各地自接到確認函一周內將所需全部款項匯入北京燕泰會議服務有限公司賬號,北京燕泰會議服務有限公司出具收據傳真各地。各地觀展團入住酒店次日憑收據向北京燕泰會議服務有限公司換領正式發票。
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